CALENDARIO PRELIMINAR DE ACTIVIDADES MOEA 2022
TRIGÉSIMO SEXTO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA UNIVERSIDADES DEL HEMISFERIO 36º MOEA
19 - 21 de septiembre, 2022 San Miguel, El Salvador
MODELO ORGANIZADO POR LA OFICINA DEL SECRETARIO GENERAL ADJUNTO DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS (OEA)
Y LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE (UNIVO)
LUNES 19 DE SEPTIEMBRE
| Hora | Actividad | Lugar |
|---|---|---|
| 9:00 - 11:00 AM | Registro de las delegaciones y entrega de credenciales. Foto de las delegaciones. | Vestíbulo frente a Auditórium Magno |
SESIÓN PRELIMINAR DE ORIENTACIÓN PARA LAS AUTORIDADES ELECTAS DEL 36 MOEA
| 10:30 - 11:00 AM | Sesión de orientación para las autoridades electas del 36 MOEA por parte de la Coordinación del Programa MOEA de la Oficina del Secretario General Adjunto de la OEA |
Auditórium Magno |
|---|---|---|
| 11:00 - 12:00 PM | Reunión con Expertos de las Comisiones. | Auditórium Magno |
| 12:00 PM | Almuerzo libre. | Ver opciones en Boletín informativo / espacios adyacentes a los salones de sus comisiones. |
CEREMONIA INAGURAL OFICIAL DEL 36 MOEA
| 1:30 - 2:30 PM | • Himno Nacional de El Salvador • Bienvenida por parte del Dr. Pedro Fausto Arieta Vega, Rector de la Universidad de Oriente. • Mensaje pregrabado de la Sra. Adriana Mira,Viceministra de Relaciones Exteriores de El Salvador • Palabras del Secretario General Adjunto de la OEA,S.E. Embajador Nestor Mendez. • Entrega de la Mesa Principal a las autoridades del 36 MOEA para Universidades |
Auditórium Magno |
|---|
APERTURA DE LAS SESIONES DE LA COMISIÓN PREPARATORIA DEL 36 MOEA
| 2:45 - 3:00 PM | • Bienvenida por parte de la Secretaria General del 36 MOEA (3 min.) •Discurso de apertura por parte de la Presidenta del 36 MOEA(5 min.). | Auditórium Magno |
|---|---|---|
| 3:00-3:20 PM | PRIMERA SESIÓN DE LA COMISIÓN PREPARATORIA DEL MOEA •Confirmación de asistencia por parte del Secretario de Comisión; establecimiento del quórum por parte de la Presidenta del MOEA •Establecimiento del Orden de Precedencia de las delegaciones por sorteo •Acuerdo sobre el Modus Operandi de las sesiones del MOEA (lectura Arts. 44 al 47, Art. 49, Arts. 54-56 de las Normas de Procedimiento del MOEA - Formato Grupos de Trabajo). •Posibles adiciones al Temario del 36 MOEA. •Adopción del Temario del MOEA. •Adopción del Calendario del MOEA. •Finalización de la sesión. |
Auditórium Magno |
SESIONES DE LAS COMISIONES PREPARATORIAS DEL MOEA
| 3:20 PM | • Receso y refrigerios. Los delegados se dirigen a sus respectivos salones para empezar las sesiones de las tres (3) comisiones preparatorias del MOEA simultáneamente. |
Ver salones asignados en el Anexo I |
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PRIMERA SESIÓN DE LAS COMISIONES
| 3:35-5:00 PM | •Apertura por la Presidencia de la comisión. • Presentación de las autoridades y el personal de las comisiones (Vicepresidente, Secretario de comisión, Expertos y Monitores). • Presentaciones de los Expertos sobre los puntos del temario (máximo 10 minutos) • Discursos generales de los delegados, según el Orden de Precedencia (Máximo 1 minuto por delegado) • Selección del Mejor Discurso General por parte del Experto de la Comisión. |
Ver salones asignados en el Anexo I |
|---|---|---|
| 5:00 PM | Culminación de la primera sesión del 36 MOEA. | |
| 6:00-8:00 PM | Cóctel / Acto cultural de bienvenida para los participantes del 36 MOEA hemisférico | Auditórium Magno |
MARTES 20 DE SEPTIEMBRE
SEGUNDA SESIÓN DE LAS COMISIONES
| 8:00-9:30 AM | • Debate para determinar las perspectivas sobre el tema (máximo 3) las cuales se discutirán en los grupos de trabajo. El número máximo de grupos de trabajo por comisión es cinco (5) y cada uno emitirá una resolución. |
Ver salones Asignados en el Anexo I |
|---|---|---|
| 9:00-9:45 AM | •Receso y refrigerios | Espacios adyacentes a los salones de sus comisiones |
| 9:45-12:30 PM | •Conclusión de las discusiones sobre las perspectivas a los temas y conformación de los Grupos de trabajo. Los estudiantes se dirigen a sus salones. • Comienzan las discusiones en los Grupos de Trabajo. |
Ver salones asignados en el Anexo I |
| 12:30-1:30 PM | Fotografías Oficiales de las Delegaciones. | Auditórium Magno |
| 12:30-1:30 PM | Almuerzo para los participantes registrados del 36 MOEA | Pasillo y salones asignados para almuerzo |
| 1:30-4:00 PM | GRUPOS DE TRABAJO. Continúan las discusiones en los Grupos de Trabajo. En esta etapa, los delegados deberán iniciar la redacción de las cláusulas operativas y preambulares que conformarán las resoluciones de cada uno de los Grupos de Trabajo. |
Ver salones asignados en el Anexo I |
| 4:00-4:15 PM | Receso y refrigerios | Espacios adyacentes a los salones de sus comisiones |
| 4:15-5:00 PM | ULTIMA REUNIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO Los delegados deberán culminar la redacción de las cláusulas operativas y preambulares que conformarán las resoluciones de cada uno de los Grupos de Trabajo y estas deberán ser revisadas por los Expertos presentes en la sala. • A las 4:30 PM: Entrega de los Proyectos de Resolución redactados por cada uno de los Grupos de trabajo a los Secretarios de Comisión para la proyección y reproducción respectiva. |
Ver salones asignados en el Anexo I |
| 5:00-6:00 PM | REUNIÓN DE COORDINACIÓN MOEA Reunión de trabajo con autoridades MOEA Secretaría General y Centro de Comunicaciones.(Reproducción de copias-Resoluciones y Declaración). |
Auditórium Magno |
MIERCOLES 21 DE SEPTIEMBRE
TERCERA SESIÓN DE LAS COMISIONES
| 8:00-10:00 AM | Copias de los proyectos de resolución y de la Declaración serán distribuidas a cada Comisión al inicio de esta sesión. Los delegados podrán guiarse por los textos proyectados en las pantallas.En la Comisión General: • Debate de las resoluciones en la Comisión General. En las demás Comisiones: • Debate de las propuestas de resolución. • A las 11:00 AM: Lectura, por parte de los Secretarios de las instrucciones sobre el proceso electoral (10 minutos). Distribución de las boletas para nominación de candidatos para la elección de las autoridades de las comisiones para el próximo MOEA.(5 minutos) |
Ver salones Asignados en el Anexo I |
|---|---|---|
| 10:00-10:15 AM | Receso y refrigerios • Negociaciones sobre las propuestas de resolución a ser debatidas en las comisiones respectivas. • Campañas electorales |
Espacios adyacentes a los salones de sus comisiones |
CUARTA SESIÓN DE LAS COMISIONES
| 10:15-12:15 PM | • Debate de las propuestas de resolución. • A las 12:00 PM debe finalizar el debate y la votación de las propuestas de resolución en todas las comisiones. • Las resoluciones finales deben ser enviadas por email a moas@oas.org. Los secretarios de Comisión deben guardar una copia en sus memorias y entregarlas a la Coordinadora MOEA |
Ver salones Asignados en el Anexo I |
|---|---|---|
| 12:15-1:15 AM | Almuerzo de los participantes en el 36 MOEA | Pasillo y salones asignados para el almuerzo |
QUINTA SESIÓN DE LAS COMISIONES
| 1:15-2:15 PM | • Presentación de los formularios de postulación de los candidatos para Presidentes y Vicepresidentes de las comisiones. La Comisión General solamente elegirá a su Vicepresidente. • El Secretario anuncia los nombres de los candidatos. • Discursos de postulación de cada uno de los candidatos (hasta 3 minuto cada uno). • Elección de Presidente y Vicepresidente de Comisión para el próximo MOEA. • Palabras de clausura por las Autoridades de las Comisiones (5 min.) |
Auditórium Magno |
|---|
SESIONES PLENARIAS DEL TRIGÉSIMO CUARTO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA
SESIÓN DE APERTURA DEL 36MOEA
| 2:30-2:45 PM | • Discurso de apertura de la Presidenta del Modelo (2 min.) • Presentación y aprobación de la Agenda de las Sesiones Plenarias. |
Auditórium Magno |
|---|---|---|
| 2:45-3:30 PM | PRIMERA SESIÓN PLENARIA • Debate de las resoluciones que se hayan elevado a la Asamblea General por parte de alguna de las comisionesy/o declaraciones de cortesía que se hubieran incorporado al Temario durante la sesión inaugural del Modelo de la Asamblea General. • Adopción en bloque de las resoluciones aprobadas por las Comisiones durante las sesiones preparatorias del Modelo de la Asamblea General. • Las resoluciones finales deben ser enviadas por email a moas@oas.org. Los secretarios de Comisión deben guardar una copia en sus dispositivos de memoria y entregarlas a la Coordinadora MOEA. |
Auditórium Magno | 3:30-4:15 PM | SEGUNDA SESIÓN PLENARIA • Presentación de candidatos/as a Secretario/a General del 37 MOEAy discursos de postulación (1 minuto por candidato/a). • Elección de Secretario/a General para el 37º MOEA. • Presentación de candidatos/as a Presidente/a del MOEA y discursos de postulación (hasta 3 minutos por candidato/a). • Elección del/la Presidente para el 37º MOEA. • Informe por parte de la Secretaria General sobre los trabajos del 36 MOEA. • Palabras de clausura por la Presidenta del 36 MOEA para Universidades |
Auditórium Magno |
CEREMONIA DE CLAUSURA DEL TRIGÉSIMO MODELO DE ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA UNIVERSIDADES DEL HEMISFERIO
| 4:15-4:35 PM | • Discurso de clausura por parte del Dr. Pedro Arieta, Rector de la Universidad de Oriente. • Discurso de clausura por parte del Dr. Félix Ulloa,Vicepresidente de la República de El Salvador. • Discurso de clausura por parte de la Embajadora Jacinth Henry-Martin, Coordinadora de las Oficinas Nacionales de la OEA. • Entrega de los certificados de participación a las autoridades del MOEA, y a los jefes de delegación de cada una de las delegaciones participantes, a cargo de la UNIVO y de la Coordinación del Programa MOEA. |
Auditórium Magno |
|---|---|---|
| 4:35-4:55 PM | Foto oficial del 36 MOEA para universidades del Hemisferio | CANCHA 1 | 5:00PM | Culminación del 36 MOEA | Auditórium principal |
JUEVES 22 DE SEPTIEMBRE
| Durante el día | Retirada de las delegaciones desde los hoteles a sus respectivos países |
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ANEXO I
UBICACIÓN SALAS 36 MOAS
| Actividad|Comisión | Sala asignada |
|---|---|
| Registro de las delegaciones | Vestíbuo frente a Auditórium principal |
| Sesión de orientación para las autoridades | Auditórium adjunto al Auditórium Magno |
| Ceremonia de Apertura 36 MOEA | Auditórium Magno |
| Comisión General (CG) | Auditórium adjunto al Auditórium Magno |
| Grupos de trabajo (CG) | Salón 1 biblioteca |
| Comisión de asuntos Jurídicos y Políticos | Salón de conferencias 2 |
| Grupos de Trabajo(CAJP) | Salón 2 biblioteca |
| Comisión de Seguridad Hemisférica(CSH) | Aula 5 |
| Grupos de Trabajo(CSH) | Aula 2-1 edificio de biblioteca |
| Secretaría General del MOEA | Aula 2-2 edificio de biblioteca |
| Centro de comunicaciones | Aula 2-3 edificio de biblioteca |
| Ceremonia de Clausura | Auditórium Magno |
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